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Module 3

TRAITEMENT DE TEXTE (WORD)

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Module 3 :


TRAITEMENT DE TEXTE (WORD) Dans votre region .

Duréé : 1 jours soit 7 heures

description :

Ce module teste les connaissances pratiques du candidat dans l'élaboration d'un document texte. Les connaissances couvertes se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression. Le module exclut des questions sur les macros, la modification des styles, les champs complexes.
Le candidat devra démontrer sa compétence dans les domaines suivants :

  • La connaissance de l'environnement offert par l'application : barres d'outils, paramètres d'options optimisant l'utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux.
  • La création d'un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations, l’'introduction d'objets simples comme une table, une image
  • Le publipostage de lettres ou d'étiquettes
  • La finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression)

Pour ce module, il est très recommandé de consulter l'ouvrage remis avec la carte d'aptitudes.

3.1. ENVIRONNEMENT

3.1.1. Premiers pas

Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent.
Créer un nouveau document à partir d'un modèle (fax, mémo, modèle d'entreprise) et comprendre les avantages d'un modèle.
Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom.
Enregistrer sous un type ou un format différent (ancienne version, texte, html, rtf, modèle).
Naviguer entre documents ouverts.

3.1.2. Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité

Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, correction orthographique et dictionnaire, propriétés, langue.
Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.
Savoir utiliser la fonction Zoom.
Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban.

3.2. OPERATIONS DE BASE SUR UN DOCUMENT

3.2.1. Insérer des données

Modes de vue du document : page, plan, normal.
Créer et insérer du texte.
Insérer un caractère spécial, un symbole (par exemple marque déposée), une date.

3.2.2. Sélectionner et éditer

Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts).
Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.
Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe).
Recherche d'un texte (mot, expression simple).
Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement.
Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts (via le Presse-papier).
Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue).
Utiliser les fonctions Annuler et Répéter.

3.3. MISE EN FORME DU DOCUMENT

3.3.1. Formatage de texte

Changer la police, la taille (corps) de la police.
Changer l'apparence d'un texte : gras, italiques, souligné.
Mettre en exposant ou en indice.
Appliquer une couleur à une sélection de texte.
Changer la casse d'une ligne de texte.
Appliquer la coupure de mot automatique.

3.3.2. Formatage de paragraphe

Créer ou grouper des paragraphes.
Insérer un saut de ligne.
Bonnes pratiques d'alignement des textes (utiliser les outils d'alignement et les tabulations plutôt qu'insérer des espaces).
Alignements : gauche, droite, centré, justifié.
Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, de première ligne).
Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale).
Bonnes pratiques d'ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d'espacement plutôt que des retours lignes).
Savoir ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interligne.
Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces.
Appliquer une bordure ou une trame.

3.3.3. Styles

Appliquer un style de caractères à un texte existant.
Appliquer un style de paragraphe.
Savoir recopier le format d'un texte donné à un autre texte.

3.4. OBJETS DANS LE DOCUMENT

3.4.1. Tableaux texte

Créer un tableau.
Insérer du texte et éditer les cellules.
Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier.
Insérer ou supprimer lignes ou colonnes.

3.4.2. Mise en forme d'un tableau

Modifier la taille des lignes ou colonnes.
Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes.
Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes.

3.4.3. Objets images, dessins, graphiques

Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier).
Placer un objet dans le texte (encadré, à travers, ...).
Dupliquer un objet, ou le déplacer.
Changer la taille d'un objet, supprimer un objet.  

3.5. PUBLIPOSTAGE

3.5.1. Préparation

Ouvrir ou définir le document principal (maître).
Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données.
Insérer des champs de données dans le document principal.

3.5.2. Mise au point

Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat.
Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes.

3.6. FINITION DU DOCUMENT

3.6.1. Mise en forme du document

Définir l'orientation, la taille du papier.
Définir les marges : haut, bas, droite, gauche.
Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page.
Insérer ou supprimer un saut de page.
Créer un en-tête ou un pied de page.
Remplir l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document.
Appliquer la pagination automatique.

3.6.2. Vérifications et impression

Utiliser la correction orthographique et grammaticale.
Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots.
Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles.
Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies.

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